רוב האנשים נזכרים בגיבוי רק אחרי שמשהו קרה: הטלפון נפל למים, נגנב באוטובוס, או נפרץ ונעול. ברגע הזה מתברר אם שנים של תמונות, הודעות ומסמכים עדיין קיימים איפשהו, או שנעלמו לתמיד. הגדרת גיבוי לוקחת כרבע שעה, ועדיף לעשות אותה היום.
הכלל שאנשי מחשוב ממליצים עליו נקרא 3-2-1: שלושה עותקים של המידע החשוב, על שני סוגים שונים של אחסון, ואחד מהם מחוץ לבית. בפועל, לרוב האנשים זה אומר: המידע בטלפון עצמו, עותק בענן, ועותק נוסף בכונן חיצוני או במחשב. כך, גם אם הטלפון נעלם וגם אם יש בעיה בחשבון הענן, נשאר עותק.
באייפון: היכנסו להגדרות, לחצו על השם שלכם, ואז על iCloud. ודאו שגיבוי iCloud מופעל, ושהתמונות מסונכרנות לתמונות iCloud. שימו לב שהנפח החינמי מוגבל, ומי שיש לו הרבה תמונות יצטרך כנראה לשלם על נפח נוסף. באנדרואיד: ברוב המכשירים, הגיבוי נמצא בהגדרות תחת "Google" ואז "גיבוי". לתמונות, אפליקציית Google Photos מאפשרת גיבוי אוטומטי. גם כאן הנפח החינמי מוגבל, ומשותף עם ג'ימייל ו-Google Drive.
וואטסאפ הוא סיפור נפרד, כי ההודעות לא תמיד נכללות בגיבוי הכללי. באפליקציה, היכנסו להגדרות, אחר כך "צ'אטים" ואז "גיבוי צ'אטים". באייפון הגיבוי נשמר ב-iCloud, ובאנדרואיד ב-Google Drive. כדאי להפעיל גיבוי אוטומטי יומי או שבועי, ולהפעיל גם את האפשרות להצפין את הגיבוי, כדי שאף אחד מלבדכם לא יוכל לקרוא אותו. רק אל תשכחו את הסיסמה של ההצפנה.
והעותק השלישי: פעם בכמה חודשים, העבירו את התמונות והמסמכים החשובים לכונן קשיח חיצוני או למחשב. כוננים חיצוניים לא יקרים, וזה העותק שיציל אתכם אם החשבון בענן ייפרץ או ייחסם. וטיפ אחרון: בדקו מדי פעם שהגיבוי באמת עובד. היכנסו לחשבון הענן מהמחשב וודאו שהתמונות של החודש האחרון שם. גיבוי שלא נבדק הוא גיבוי שאולי לא קיים.
